Urlop okolicznościowy w 2025 roku – wszystko, co musisz wiedzieć

Urlop okolicznościowy to jedno z uprawnień pracowniczych, które umożliwia uzyskanie płatnego zwolnienia z pracy w związku z ważnymi wydarzeniami życiowymi. W 2025 roku zasady przyznawania urlopu okolicznościowego pozostają uregulowane przepisami Kodeksu pracy oraz rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej. Sprawdź, komu przysługuje to świadczenie, w jakim wymiarze i jakie są zasady jego udzielania.

Czym jest urlop okolicznościowy?

Urlop okolicznościowy to szczególny rodzaj zwolnienia od pracy, które jest udzielane w związku z istotnymi zdarzeniami w życiu pracownika. Stanowi on usprawiedliwioną nieobecność w pracy, a za czas jego trwania pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. Zasady jego przyznawania są określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 roku dotyczącym usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Komu przysługuje urlop okolicznościowy?

Prawo do urlopu okolicznościowego przysługuje każdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę – bez względu na jej rodzaj (na czas określony, nieokreślony czy próbny). Nie mają do niego prawa osoby zatrudnione na umowach cywilnoprawnych (np. umowa zlecenie czy umowa o dzieło).

Kiedy można wystąpić o urlop okolicznościowy?

Pracownik może złożyć wniosek o urlop okolicznościowy w związku z następującymi wydarzeniami:

Dwa dni urlopu okolicznościowego przysługują w przypadku:

– Ślubu pracownika
– Narodzin dziecka pracownika
– Śmierci i pogrzebu małżonka, dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy

Jeden dzień urlopu okolicznościowego przysługuje w przypadku:

– Ślubu dziecka pracownika
– Śmierci i pogrzebu rodzeństwa, teściowej, teścia, babki, dziadka
– Śmierci i pogrzebu osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką

Jak złożyć wniosek o urlop okolicznościowy?

Aby skorzystać z urlopu okolicznościowego, pracownik musi złożyć do pracodawcy wniosek o jego udzielenie. Warto zrobić to jak najszybciej po wystąpieniu zdarzenia, które uprawnia do tego rodzaju zwolnienia. Do wniosku należy dołączyć dokument potwierdzający zaistnienie okoliczności, np. akt zgonu, akt urodzenia lub akt małżeństwa.

Czy pracodawca może odmówić udzielenia urlopu okolicznościowego?

Pracodawca nie ma prawa odmówić udzielenia urlopu okolicznościowego, jeśli pracownik spełnia warunki określone w przepisach. Jest to jego obowiązek wynikający z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej. Odmowa może skutkować naruszeniem praw pracowniczych i być podstawą do interwencji Państwowej Inspekcji Pracy.

Wymiar urlopu okolicznościowego w 2025 roku

W 2025 roku wymiar urlopu okolicznościowego pozostaje niezmienny i wynosi:

– 2 dni – w przypadku najważniejszych wydarzeń życiowych, takich jak ślub, narodziny dziecka lub śmierć najbliższego członka rodziny,
– 1 dzień – w sytuacji ślubu dziecka lub śmierci dalszego członka rodziny.

Urlop okolicznościowy nie jest wliczany do urlopu wypoczynkowego i nie pomniejsza jego puli.

Czy urlop okolicznościowy jest płatny?

Tak, urlop okolicznościowy jest w pełni płatny. Pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia w wysokości, jaką otrzymałby, gdyby w tym czasie pracował. Wynagrodzenie oblicza się na takich samych zasadach, jak w przypadku urlopu wypoczynkowego.

Podsumowanie

Urlop okolicznościowy to ważne uprawnienie, które umożliwia pracownikowi legalne i płatne zwolnienie od pracy w przypadku istotnych wydarzeń życiowych. W 2025 roku jego zasady pozostają bez zmian – każdy pracownik na umowie o pracę może skorzystać z 1 lub 2 dni wolnych, w zależności od charakteru zdarzenia. Pamiętaj, aby złożyć wniosek o urlop niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności i dołączyć stosowne dokumenty potwierdzające jej wystąpienie.